Auxiliar de cuentas por pagar - Oficina Carolina
Full Time • Sector Sixty6 Canovanas
Objetivos del Puesto:
Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisión y preparar y mantener documentos y registros contables.
Requisitos Mínimos:
Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisión y preparar y mantener documentos y registros contables.
Requisitos Mínimos:
- Bilingüe (inglés-español)
- Rapidez, alta precisión y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Experiencia en retención de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri, IVU
- Conocimiento sólido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Conocimiento de los programas Quickbook y Microsoft Office
- Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental
Funciones del Puesto:
- Coordinar el procesamiento de Accounts Payable semanalmente.
- Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar según requerimientos de GAAP.
- Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
- Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organización.
- Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.
- Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organización para fines de pago, auditoría e impuestos.
- Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.
- Preparación de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarán para el pago.
- Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.
- Obtener información y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.
- Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.
- Preparar lista de antigüedad con el número de factura, la fecha, la dirección del proveedor, los montos y la codificación según las políticas y procedimientos contables.
- Asiste en las auditorias internas y externas.
- Asiste en la preparación de informes mensuales y de actividades financieras.
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