Senior Administrative Assistant

Objetivos del Puesto: Ejecutara apoyo administrativo de alto nivel al VP de Operaciones y a otros executivos. Ejecutar tareas administrativas y de oficina. Asistir al personal administrativo; aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
Grado Académico requerido: Grado de Bachillerato en Administración.
Experiencia: Tres años de experiencia como Asistente Administrativa o un puesto similar
Requisitos Mínimos:
 • Bilingüe (inglés-español) tanto en escritura como conversacional
• Conocimiento y Habilidades técnicas secretariales
• Manejo de equipo de oficina y Computadoras
• Manejo de programas de MS Office (Word, Excel,etc)
• Buenas relaciones interpersonales
• Conocimiento en el uso y manejo de calendarios.
Funciones del Puesto:
• Realiza tareas administrativas y de oficina, incluida la redacción de cartas, memorandos, facturas, informes y otros documentos.
• Transcribir documentos como: memorandos, informes, listados, minutas, notas, artículos para prensa, anuncios, guías, contratos, trabajos etc. 
• Mantiene la confianza del cliente y protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la información.
• Programa y asiste a reuniones en nombre de los ejecutivos, tomando notas y registrando minutas.
• Organiza viajes y alojamiento para ejecutivos.
• Recibir, archivar y enviar correspondencia. 
• Realizar y recibir llamadas telefónicas, con la ética profesional correspondiente. 
• Mantiene y actualiza la agenda del VP de Operaciones.
• Tomar mensajes y transmitirlos a los canales correspondientes.
• Asegurar el suministro de materiales de oficina y notificar cuando haya que reemplazar o adquirir nuevos. 
• Mantener comunicación efectiva con los clientes y personal de trabajo en todo momento.